《生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)評審補(bǔ)充要求》中要求如下:
第二十條應(yīng)根據(jù)相關(guān)監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范的要求，采取加保存劑、冷藏、避光、防震等保護(hù)措施，保證樣品在保存、運(yùn)輸和制備等過程中性狀穩(wěn)定，避免沾污、損壞或丟失。環(huán)境樣品應(yīng)分區(qū)存放，并有明顯標(biāo)識，以免混淆和交叉污染。……環(huán)境樣品在制備、前處理和分析過程中注意保持樣品標(biāo)識的可追溯性。
實(shí)驗(yàn)室的檢測工作是圍繞樣品開展的，樣品的有效管理貫穿整個(gè)檢測過程，直接影響檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。在實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系下，樣品流轉(zhuǎn)包括待檢、在檢、檢畢、留樣四個(gè)環(huán)節(jié)，樣品所處的檢測狀態(tài)，用“待檢”“在檢”“檢畢”和“留樣”標(biāo)簽加以識別。樣品室也根據(jù)樣品狀態(tài)進(jìn)行分區(qū)管理，其中:
(1)待檢區(qū):接收樣品，錄人樣品基本信息，將樣品保存在待檢區(qū)域，并做唯一性標(biāo)識。
(2)在檢區(qū):檢驗(yàn)人員領(lǐng)取樣品，并登記領(lǐng)取人信息、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取樣品狀態(tài)等信息，進(jìn)入檢測階段。
(3)檢畢區(qū):檢驗(yàn)完成的剩余樣品交回樣品室，有樣品管理員接收并登記交還人姓名、交還時(shí)間、樣品數(shù)量及狀態(tài)等信息。
(4)留樣區(qū):對需要留樣處理的已檢樣品存入樣品庫，并建立留樣臺賬，記錄樣品入庫時(shí)間、樣品狀態(tài)(如粒徑)、留樣量、保存地點(diǎn)等。
水質(zhì)檢測項(xiàng)目涉及地表水、地下水和污水樣品采集。《水質(zhì)樣品的保存和管理技術(shù)規(guī)定》(HJ493-2009)中，對采樣容器要求所有的準(zhǔn)備都應(yīng)確保不發(fā)生正負(fù)干擾。應(yīng)盡可能使用專用容器，如不能使用專用容器，那么最好準(zhǔn)備一套容器進(jìn)行特定污染物的測定，以減少交叉污染。同時(shí)，應(yīng)注意防止以前采集高濃度分析物的容器因洗滌。
