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干貨丨內審員是如何“煉”成的......

日期:2023-09-28    
核心提示:內審是一種內部評價活動,一般由內審員進行審核。實驗室的內審員,不僅要對管理體系的運行進行檢查、判定,還要對本實驗室管理體系建立和實施起著重要的支持和推動作用。因此,內審員的審核能力與素質直接影響一個實驗室內部管理體系審核的效果。可以說,內部審核就是管理者的進行管理的一個重要窗口,在發現問題、進行改進


內審是一種內部評價活動,一般由內審員進行審核。實驗室的內審員,不僅要對管理體系的運行進行檢查、判定,還要對本實驗室管理體系建立和實施起著重要的支持和推動作用。因此,內審員的審核能力與素質直接影響一個實驗室內

部管理體系審核的效果。可以說,內部審核就是管理者的進行管理的一個重要窗口,在發現問題、進行改進和杜絕問題再次發生等方面發揮著積極的督促作用,同時以PDCA循環,不斷提升企業的質量管理水平。

了解和不了解內審員的都跟著小編再來了解一遍吧

什么是內審員?

內審員是實驗室中不可缺少的關鍵崗位人員,根據CMA及CATL的規定,檢驗檢測機構每年至少需要完成一次內部審核,在某些特殊情況如內部監督發現質量問題、發生客戶投訴、第三方評審前還需要增加內審頻次。內部審核直接影響

一個實驗室內部管理體系審核的效果。

為什么內審員很重要?

實驗室的內審員,除肩負內審任務外,往往還是實驗室管理體系建設的骨干,是一個很重要的崗位!

CMA和CATL對內審員的要求

CATL要求:內審員應經過培訓并具備資格,不少于3人。

CMA要求:審核員需經過培訓,具備相應資格,審核員通常應獨立于被審核的活動。內部審核發現問題應采取糾正措施,并驗證其有效性。


那么,怎樣獲取內審員的資格呢?如何成為一名合格的內審員?實驗室內審員的通用要求有哪些呢?

實驗室內審員的通用要求

01職業素養通用要求

內部審核員應具備必要的職業素養,包括:

(1)有道德、即公正、可靠、忠誠、誠信和謹慎;

(2)思想開明、即愿專慮不同意見或觀點;

(3)善于交往,靈活地與人交往;


(4)善于觀察,主動她認識周邊環境和活動;


(5)有感知力,即能了解和理解處境;


(6)適應力強,容易適應不同處境,


(7)堅定不移,對實現目標堅持不懈;


(8)明斷,能夠根據邏輯推理和分析及時得出結論;


(9)自立,能夠在同其他人有效交往中獨立工作并發揮作用;


(10)堅韌不拔,能夠采取負責任的及合理的行動,即使這些行動可能是非常規的和有時可能導致分歧或沖突;

(11)與時俱進,愿意學習,并力爭獲得更好的審核結果;

(12)文化敏感,善于觀察和尊重受審核方的文化;

(13)協同力,有效地與其他人互動,包括審核組成員和受審核方人員。


02知識和技能通用要求


內部審核員的通用知識和技能,包括:

a)審核原則、程序和方法:
這方面的知識和技能使審核員將適用的原則、程序和方法應用于審核并保證審核實施的一致性和系統性。審核員應能夠:

(1)運用審核原則、程序和方法;


(2)對工作進行有效地策劃和組織;按商定的時間表進行審核;


(3)優先關注重要問題;


(4)通過有效的面談、傾聽、觀察和對文件、記錄和數據的評審來收集信息;


(5)理解并考慮專家的意見;


(6)理解審核中運用抽樣技術的適宜性及其后果;


(7)驗證所收集信息的相關性和準確性;


(8)確認審核證據的充分性和適宜性,以支持審核發現和審核結論;


(9)評定影響審核發現和審核結論的可靠性的因素;


(10)使用工作文件以記錄審核活動;


(11)將審核發現形成文件,并編制適宜的審核報告;


(12)維護信息、數據、文件和記錄的保密性和安全性;


(13)理解與審核有關的各類風險。


b)管理體系和引用文件:
 這方面的知識和技能使審核員能理解審核范圍并運用審核準則,應包括:

(1)管理體系標準或用作審核準則的其他文件;


(2)運用受審核方和其他組織的管理體系標準;


(3)管理體系各組成部分之間的相互作用;


(4)了解引用文件的層次關系;


(5)引用文件在審核不同的情況下的運用。


c)組織概況:
這方面的知識和技能使審核員能理解受審核方的結構、業務和管理實踐,應包括:

(1)組織的類型、治理、規模、結構、職能和相互關系;


(2)通用的業務和管理概念,過程和相關術語,包括策劃、人員管理等;


(3)受審核方的習慣,通用做法等。


d)適用的法律法規要求、合同要求和適用于受審核方的其他要求:
這方面的知識和技能使審核員能了解適用于組織的法律法規和合同要求,并在此環境下開展工作。與法律責任或受審核方活動和產品有關的知識和技能包括:

(1)法律、法規及其主管機構;


(2)基本的法律術語;


(3)合約及責任。

 

 
 
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